Di era digital ini sepertinya kertas sudah tergeser oleh formulir online (soft file) yang dibuat agar memudahkan untuk menyimpan dan mencarinya kembali, hanya dengan modal handphone dan laptop semua bisa dikerjakan di semua tempat dan lebih mudah untuk menyimpannya dan tidak membutuhkan ruang yang banyak, hanya berbekal flasdisk atau hardisk semua data bisa masuk didalamnya, berbeda dengan berkas yang berupa kertas, disamping susah untuk membawanya juga takut jika terjadi hal yang tidak diinginkan seperti hujan dll.
Disini admin akan membrikan cara atau tutorial untuk membuat formulir pendaftaran siswa baru dengan cara online, agar mudah disebar juga gampang untuk mengaksesnya, jadi siswa atau wali murid tidak usah datang antri kesekolah untuk mendaftar tetapi hanya mengisi data lewat link yang dibagikan semua itu sudah bisa diatasi.
sebelumnya kita analisa dulu nanti yang akan di isikan didalam formilir itu apa saja, yang lazim di pakai adalah :
DATA SISWA
DATA WALI MURID
setelah mengetahui isian form dan tools fungsinya sekarang kita akan menuju ke pembuatan formulir tersebut. Simak langkah - langkahnya.
1. kita masuk dulu ke http://forms.google.com lalu pilih menu tambah atau logo seperti gambar di bawah.
2. kita akan di bawa ke forrmulir kosong, saatnya kita mengisi, seperti nama form, dan keterangan keterangan lain. lihat gambar dibawah :
Disini admin akan membrikan cara atau tutorial untuk membuat formulir pendaftaran siswa baru dengan cara online, agar mudah disebar juga gampang untuk mengaksesnya, jadi siswa atau wali murid tidak usah datang antri kesekolah untuk mendaftar tetapi hanya mengisi data lewat link yang dibagikan semua itu sudah bisa diatasi.
sebelumnya kita analisa dulu nanti yang akan di isikan didalam formilir itu apa saja, yang lazim di pakai adalah :
DATA SISWA
- Nama Siswa pilih dengan opsi Jawaban Pragraf/Jawaban Singkat
- Tempat Lahir pilih dengan opsi Jawaban Singkat
- Tanggal Lahir pilih dengan opsi Kalender
- Jenis Kelamin pilih dengan opsi pilihan ganda
- Agama pilih dengan opsi Jawaban Singkat atau pilihan ganda
- Hobi pilih dengan opsi jawaban singkat
- Cita-cita pilih dengan opsi jawaban singkat
- Anak ke pilih dengan opsi pilihan ganda
- Jumlah Saudara pilih dengan pilihan ganda
- Asal Sekolah pilih dengan opsi pilihan ganda
- Alamat Rumah Siswa pilih dengan opsi paragraf
- RT/RW pilih dengan opsi jawaban singkat
- Desa/Keluarahan pilih dengan opsi jawaban singkat
- Kecamatan pilih dengan opsi jawaban singkat
- Penerima KIP pilih dengan opsi pilihan ganda
- Nomor Telepon Rumah/HP pilih dengan opsi jawaban singkat
- Bukti Fisik KK, KTP, NISN pilih dengan opsi upload file
- Nama Lengkap Ayah pilih dengan opsi Jawaban Pragraf/Jawaban Singkat
- Tempat Lahir Ayah pilih dengan opsi Jawaban Pragraf/Jawaban Singkat
- Tanggal Lahir Ayah pilih dengan opsi Kalender
- Nomor NIK (Nomor Identitas Kependudukan) Ayah pilih dengan opsi Jawaban singkat
- Nomor HP. Ayah pilih dengan opsi Jawabn singkat
- Nama Lengkap Ibu pilih dengan opsi Jawaban Pragraf/Jawaban Singkat
- Tempat Lahir Ibu pilih dengan opsi Jawaban Pragraf/Jawaban Singkat
- Tanggal Lahir Ibu pilih dengan opsi Kalender
- Nomor NIK (Nomor Identitas Kependudukan) Ibu pilih dengan opsi Jawaban singkat
- Nomor HP. Ibu pilih dengan opsi Jawabn singkat
- Nomor KK (Kartu Keluarga) pilih dengan opsi Jawabn singkat
Keterangan :
- kotak Merah No. 1 nantinya berisi tulisan singkat, dalam arti untuk memuat tulisan yang singkat saja tidak untuk tulisan yang banyak dan ber paragraf.
- kotak Merah No. 2 nantinya memuat tulan yang banyak, jika di perlukan tulisan yang banyak dan ber paragraf.
- kotak Merah No. 3 nantinya akan menampilkan pilihan ganda, jadi siswa saat mengisi form tersebut tinggal pilih, kita yang mengisi pilihan tersebut pada saat pembuatan form, pilihan ganda ini ditujukan untuk jawab yang pasti-pasti saja seperti jenis kelamin.
- kotak Merah No. 4 nantinya untuk upload foto berkas tambahan, seperti Kartu Keluarga, Kartu Kip, Akta Kelahiran dll.
setelah mengetahui isian form dan tools fungsinya sekarang kita akan menuju ke pembuatan formulir tersebut. Simak langkah - langkahnya.
1. kita masuk dulu ke http://forms.google.com lalu pilih menu tambah atau logo seperti gambar di bawah.
Keterangan :
- kotak No. 1 untuk identitas sekolahan, biar para calon siswa yakin bahwa dia benar akan daftar kesekolahan tersebut
- kotak No. 2 beri keterangan atau pemberitahuan agar supaya pada saat pengisian menggunakan nama yang sesuai dengan ijazah SD/MI
- kotak No. 3 tulis nama calon siswa dengan lengkap, nantinya pada form yang bisa diakses oleh calon siswa tulisan tersebut jadi pertanyaan dan jawaban yang harus diketikkan oleh calon siswa dikolom bawahnya (kotak yang ada tulisan teks jawaban singkat)
- kotak No. 4 pilih jawaban singkat, karena nantinya jawaban calon siswa akan berisi jawaban singkat
- kotak No. 5 aktifkan, klik atau geser hingga tombol tersebut aktif, tombol tersebut fungsinya agar semua kolom wajib diisi, jika tidak diisi maka tidak akan bisa mengirim formulir ke sekolah yang dituju.
- kotak No. 6 berfungsi untuk menambahkan pertanyaan baru, seperti jenis kelamin, hobi, agama, dll.
3. setelah meng-klil kotak 6 (tambah pertanyaan) maka kita kan membuat pertanyaan baru yaitu tentang Tempat lahir, seperti data siswa diatas pertanyaan ini menggunakan opsi Jawaban Singkat lihat gambar dibawah ini :
Keterangan :
- Kotak No. 1 tulis keterangan Tempat Lahir
- Kotak No. 2 pilih Jawaban singkat, karena nantinya jawabannya adalah jawaban singkat.
- Kotak No. 3 aktifkan wajib diisi, jadi nanti pertanyaan tersebut harus diisi.
4. Setelah membuat pertanyaan tentang Tempat lahir, sekarang saatnya membuat pertannyaan tentang tanggal lahir dengan opsi jawaban menggunakan tanggal, lihat gambar dibawah
Keterangan :
- Kotak No. 1 tulis Tanggal Lahir, nantinya untuk membuat pertanyaan tanggal lahirnya calon siswa.
- Kotak No. 2 pilih opsi dengan jawaban Tanggal, nantinya jawaban dari pertanyaan diatas berupa tanggal.
- Kotak No. 3, jika kotak no. 2 anda pilih opsi jawaban dengan tanggal maka otomatis jawabannya akan menjadi tanggal seperti kotak no 3.
- Kotak No. 4 jangan lupa aktifkan tombol wajib diisi, agar nanti jawaban tersebut tidak boleh kosong.
5. membuat pertanyaan tentang jenis kelamin menggunakan pilihan ganda lihat gambar di bawah
Keterangan :
- Kotak No. 1 ketikkan pertanyaan jenis kelamin
- Kotak No. 2 pilih den opsi pilihan ganda
- Kotak No. 3 jika memilih opsi pilihan ganda kita harus menyiapkan jawabanya, lihat gambar
- Kotak No. 4 jangan lupa aktifkan tombol wajib diisi
5. Setelah membuat semua pertanyaan - pertanyaan yang akan diajuakan kepada calon siswa maka saatnya kita membuat tentang kebenaran data dengan dibuktikan dengan upload gambar atau foto. lihat penjelasan dibawah
Keterangan :
- Kotak No. 1 ketik pertanyaan Upload atau Unggah bukti
- Kotak No. 2 pilih jawaban dengan opsi upload file, jadi nanti calon siswa bisa upload file yang diinginkan seperti KK, KTP orang tua dll.
- Kotak No. 3 aktifkan tombol untuk setting gambar yang akan di upload, pilih sesua selera.
- Kotak No. 4 jangan lupa aktifkan tombol wajib diisi.
- Kotak No. 5 aktifkan tombol deskripsi untuk memberikan keterangan file apa saja yang perlu diupload, lihat gambar antara kotak no. 1 dan kotak no. 3.
6. Setelah membuat semua pertanyaan dan upload bukti sekarang tinggal menyebarkan di Media sosial seperti FB, WA, Twitter, Istagram dll dengan cara :
Keterangan :
Klik atau pilih Tombol Kirim
selanjutnya anda akan dibawa kehalaman baru
- Kotak No. 1 dikirm via email, jika kita punya banyak temen di email maka bolehlah kita kirim via email.
- Kotak No. 2 kirim via Link
- Kotak No. 3 di publish atau diposting lewat website
- tapi disini admin memilih untuk via link agar bisa disebar bebas melalui media sosial,
- Kotak No. 4 bisa langsung di share lewat fb atau twitter
- Kotak No. 5 untuk memper pendek alamat formulir yang kita buat
- Kotak No. 6 itu link yang nantinya akan kita share ke masyarakat atau kenalan kita
- Kotak No. 7 tambol untuk menyalin link
7. Langkah terakhir untuk melihat siapa saja yang sudah daftar kesekolah kita simak gambar dibawah
Keterangan :
- Klik Response Kotak No. 1
- lalu lihat pada Kotak No. 2 disitu terlihat siapa saja yang sudah mendaftar
- jika ingin download di excel lihat Kotak No. 3, maka nanti didalam excel tersebut akan berisi calon siswa yang sudah mendaftar secara online lengkap dengan biodata yang bapak ibu guru tanyakan kepada calon siswa
semoga bermanfaat dan mempermudah bapak/ibu guru dalam promosi.